Termes de référence de la fonction de Chargé(e) de Communication (CCOM)


I. DESCRIPTION DU PROJET 1.Le Gouvernement de la République de Madagascar a obtenu une subvention de l’Agence Française de Développement (AFD) pour financer la réalisation du projet FORMAPRO BTP, (CMG 1373 01 S) placé sous le pilotage conjoint du Ministère de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle (METFP), du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRES) , du Ministère des Travaux Publics (MTP), du Syndicat des Entrepreneurs du BTP (SEBTP), et de la Fédération des PME du BTP (FPME.BTP). Ce projet consiste en la modernisation de la formation professionnelle dans le secteur BTP. L’objectif est de participer au développement de dispositifs de formation pérennes et performants pour le secteur du BTP, en renforçant les capacités et les moyens des filières de formation dans le cadre d’un partenariat-public-privé avec les organisations professionnelles et les entreprises du secteur. A cet effet, une Plate-forme « CNEF - Centre national emploi/formation BTP » est mise en place pour une gouvernance paritaire des dispositifs de formation dans le secteur. Le CNEF assure la gestion pédagogique, technique et financière du projet.

2.Le projet a 3 composantes : ·Composante 1 : renforcer les capacités institutionnelles et le partenariat public-privé en matière de formation dans les métiers du génie civil ·Composante 2 : moderniser les contenus de formation dans la filière BTP/Génie Civil (curricula de formation, qualification des formateurs, documentation technique) ·Composante 3 : Rénover et ré-équiper des centres de formation en BTP/Génie Civil II. TACHES ET REPONSABILITES Afin de diffuser les informations et assurer l’efficacité de la communication dans le but d’assurer la mobilisation des différents acteurs et de concrétiser la modernisation de la formation professionnelle dans le secteur BTP, il a été convenu de recruter un(e) Chargé(e) de Communication. Sous la supervision directe du Directeur Exécutif du CNEF.BTP, en collaboration étroite avec les Conseillers en Orientation et Insertion, le/ ou la chargé(e) de communication s’acquittera des tâches suivantes : Communication : -Concevoir et mettre en œuvre de la stratégie de communication, selon des plans de communication établis, en accordant une place particulière aux Entreprises et au monde productif ; -Créer/ Développer les outils de communication (brochures, flyers, dépliants, spot radio, banderoles, affiches, vidéo de dissémination) et assurer leur gestion ; -Appuyer le CNEF-BTP dans la rédaction de correspondances et documents de présentation de projet ; -Contribuer à la mise en œuvre des activités de communication interne et externe du projet ; -Assurer avec l’équipe du projet l’organisation des événements (Ateliers, journées de travail ou d’information, séminaires ou colloques) ; -Elaborer et diffuser les bulletins de liaison ; -Préparer les communiqués de presse en cas de besoin ; -Sensibiliser et animer les acteurs du Projet (Direction Exécutive, Bailleurs de Fonds, Etablissements bénéficiaires, Ministère en charge de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle, les différents participants œuvrant dans le secteur BTP, etc…) à travers la mise à disposition des informations sur les activités du projet FORMAPRO BTP ; -Créer le répertoire de médias et d’institutions partenaires. Gestion du site web du CNEF BTP : -Développer et mettre à jour le site web du CNEF BTP. -Assurer l’animation éditoriale du site web : savoir rédiger sur le web, vulgariser les informations, … -Créer et gérer le répertoire des diffusions électroniques (banque d’images, coupure de presse, etc,…) -Assurer toute autre mission de communication nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet. III. QUALIFICATION REQUISES Le/ la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes : -Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures en communication, Relations Publiques, Relations médias BAC+4 (minimum) ou équivalent dans un ou plusieurs secteurs d’intervention avec une expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine de la communication ; -Avoir de l’expérience en organisation de manifestations ; -Être particulièrement à l’aise avec les outils informatiques et avec les réseaux sociaux ; -Avoir la maîtrise de logiciels de PAO : InDesign, Photoshop ; -Avoir d’excellentes capacités de rédaction en Français et Malagasy. IV. COMPÉTENCES REQUISES -Avoir une capacité d’écoute, de concertation ; -Avoir une capacité de recherche, d’analyse, de synthèse et un esprit d’équipe ; -Avoir le sens de l’organisation ; -Avoir un esprit créatif et ouvert aux nouvelles tendances ; -Etre sensible aux questions sur la modernisation de la formation professionnelle, et notamment dans le secteur BTP et Ressources stratégiques ; -La pratique professionnelle en prise de photo, vidéo, serait un atout -Excellentes qualités interpersonnelles, accessibles, ouvert et de bonne présentation ; -Avoir une aptitude éprouvée au travail en groupe, -Participer aux travaux d’édition et d’impression des bulletins et autres supports d’informations. V. ATTENDUS, LIVRABLES Les résultats attendus de la mission sont les suivants : -Un plan de communication du projet est établi trimestriellement ; -Les supports de communication sont conçus et diffusés aux partenaires -Les événements majeurs (Ateliers, journées de travail ou d’information, séminaires ou colloques) nécessitant de la communication sont préparés selon la règle de l’art, -Des bulletins de liaison périodiques sont élaborés et diffusés à temps -Les communiqués de presse sont préparés et diffusés à temps ; -Le répertoire de médias, des institutions partenaires, est créé. -Les partenaires sont sensibilisés à travers la mise à disposition des informations sur les activités du projet FORMAPRO BTP ; VI. MODALITÉS DE RECRUTEMENT -Le/ la responsable en communication sera recruté(e) comme salariée à plein temps. Les trois (03) premiers mois constituant une période probatoire -Elle/ il sera basé(e) au sein de l’Unité de Gestion du projet FORMAPRO BTP à Ampefiloha, ANTANANARIVO. Elle ou il est appelé à intervenir dans les différentes régions concernées par le projet. VII. DOSSIER DE CANDIDATURE Les candidats au poste devront soumettre une offre de candidature comprenant les éléments ci-après : -Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif du CNEF BTP/projet FORMAPRO BTP ; -Un Curriculum Vitae (CV) détaillé mettant en évidence les références et expériences similaires au poste ; -Les attestations pour les déclarations ou expériences figurant dans le CV ; -La copie certifiée conforme des originaux des diplômes. La date limite de dépôt de dossiers sera le 12 octobre 2021 auprès du journal qui transmettra sous la référence :

« Chargé(e) de Communication CNEF BTP ».


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